Безналичный расчёт при оплате на АЗС с помощью топливных карт

Со временем все технологии совершенствуются, процессы автоматизируются, а наличные деньги всё больше выходят из обихода. Помимо этого, фискальные органы за последние несколько лет намного усложнили наличный расчёт между предприятиями. Именно поэтому пачки денег за оплату топлива канут к лету, поскольку нет смысла водителям возить с собой крупные суммы, контролируя их расход. Наличные также вызывают многочисленные злоупотребления со стороны водителей и персонала АЗС.

Именно по этой причине всё большее количество предприятий начало переходить на безналичный расчёт за бензин на заправках, которые обеспечивают максимально эффективный контроль. Такой способ оплаты является простым, удобным и современным.

Как стать владельцем топливной карты

Как же начать расплачиваться за топливо по безналу? Ответ на этот вопрос достаточно прост: нужно всего лишь подписать с одной или несколькими нефтяными компаниями соответствующие договоры, внести первую оплату в определённом размере для пользования нефтепродуктами и получить электронную топливную карту. Сразу после этого вы можете в любой момент суток осуществлять безоператорную покупку топлива на автозаправочных станциях конкретной компании.

Покупка топлива по безналу

Покупая дизельное топливо или бензин по безналичному расчёту при помощи топливных карт, можно автоматизировать процесс заправки автомобилей, исключив человеческий труд – водителю просто нужно вставить топливный пистолет в бензобак и оформить заказ на определённый тип горючего и его объём. Всю остальную работу выполнят автоматизированные системы управления автозаправочными станциями. После этого водителю будет предоставлен чек, где указываются номера карт, дата и время осуществления покупки, объём в литрах, а также общая стоимость заказа с НДС. Все данные, которые указываются в чеке, передаются на центральный сервер нефтяной компании. Благодаря этому руководства транспортных подразделений и сотрудники бухгалтерии в режиме реального времени имеют доступ к точной информации по сети интернет по специальным паролям к заключаемым договорам.

Подробные отчёты

В конце каждого месяца владельцы топливных карт получают следующие бухгалтерские отчёты:

- итоговый отчёт с содержанием купленного топлива и оказанных клиенту услуг;
- подробное описание по датам, объёму и стоимости приобретённого бензина;
- счёт-фактуры, на основании которых предприятия возвращают клиентам налоги;
- двухсторонние акты по отпущенным нефтепродуктам и оказанным услугам.

Владельцы топливных карт оперативно получают отчёты по интернету. При необходимости оригиналы документов могут отправляться по почте или при помощи курьеров. Благодаря SMS-рассылке клиенты заранее получают уведомления о том, что на их карточке заканчиваются средства, чтобы они смогли вовремя пополнить счёт при помощи терминалов оплаты.

Основные задачи

Основной задачей топливных карт является избавление автовладельцев от лишних сложностей, облегчение работы сотрудников бухгалтерий, отделов снабжения и транспортных подразделений.

Значительная экономия

Практика показывает, что кроме удобства водители получают и экономию своих финансов, поскольку по статистике у владельцев топливных карт на заправку транспортных средств уходит на 5-15 % меньше, нежели у автомобилистов, которые расплачиваются наличными деньгами. Также нефтяные компании часто устраивают различные акции и бонусные программы для своих клиентов, приобретших карту электронного расчёта.

Преимущества

Электронные карты для безналичной оплаты покупки топлива имеют ряд преимуществ:

- в случае оплаты нефтепродуктов возмещается НДС;
- предоставление исчерпывающей информации о производимых операциях;
- исключение мошенничества во время покупки нефтепродуктов;
- отсутствие необходимости возить с собой наличные деньги в междугородней поездке (рейсе);
- отсутствует риск ошибок при расчётах наличными;
- использование технологий криптографии, благодаря которым обеспечивается защита от подделки карт;
- возврат денег при утере карты;
- оперативность проведения операций по покупке топлива.

Универсальные карты

Существуют универсальные топливные карты, которыми можно расплачиваться на любой автозаправке, где имеются специальные терминалы оплаты. Приобрести такую карту достаточно сложно, но их владельцы получают ещё больше преимуществ, поскольку они не ограничиваются отдельными сетями АЗС.

Автор: Редакция